W listopadzie 2024 roku weszła w życie nowelizacja przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Pracodawcy mają sześć miesięcy na dostosowanie swoich biur do nowych wymagań. W artykule przyjrzymy się, jakie zmiany wprowadza rozporządzenie i jakie meble biurowe pomogą w spełnieniu tych standardów.
Nowe przepisy: ergonomia i bezpieczeństwo
Zgodnie z nowelizacją, pracodawcy muszą zadbać o to, aby każde stanowisko pracy z monitorem ekranowym było dostosowane do minimalnych wymagań ergonomii i bezpieczeństwa. Dotyczy to nie tylko pracowników zatrudnionych na stałe, ale również praktykantów i stażystów.
Do najważniejszych zmian należy:
- Stacjonarne monitory lub podstawki – w przypadku pracy na laptopach wymagane jest wyposażenie stanowiska w dodatkowy monitor, podstawki oraz oddzielną klawiaturę i mysz, jeśli urządzenia te są używane przez ponad połowę dobowego czasu pracy.
- Podnóżki – na życzenie pracownika stanowisko pracy powinno być wyposażone w podnóżek, co zwiększa komfort i wspiera prawidłową postawę ciała.
- Oświetlenie – wymagane jest takie rozmieszczenie opraw i regulacja światła, aby uniknąć olśnienia bezpośredniego i odbiciowego od monitorów, co zapewnia większy komfort pracy wzrokowej.
- Okulary korygujące – pracodawcy mają obowiązek zapewnić okulary lub szkła kontaktowe, jeśli badania okulistyczne wykażą ich konieczność podczas pracy.
Jakie meble spełniają nowe wymogi?
Aby przestrzegać przepisów, firmy muszą zainwestować w odpowiednie meble biurowe. Poniżej przedstawiamy kluczowe elementy wyposażenia:
Biurka i stoły
- Regulowana wysokość – biurka z elektryczną lub manualną regulacją wysokości pozwalają na pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. To nie tylko ergonomiczne rozwiązanie, ale także sposób na zwiększenie komfortu pracowników.
- Powierzchnia robocza – zgodnie z przepisami, biurko musi zapewniać odpowiednią przestrzeń na monitor, klawiaturę, mysz oraz dokumenty. Warto wybierać modele o szerokości minimum 120 cm i głębokości co najmniej 80 cm.
Fotele biurowe
- Ergonomiczne oparcia – krzesła muszą wspierać naturalną krzywiznę kręgosłupa, a także być wyposażone w regulowane podłokietniki, zagłówki i siedziska.
- Materiał i wentylacja – warto postawić na krzesła z oddychającymi materiałami, które zapewniają komfort przez cały dzień pracy.
Podnóżki
- Regulowane podnóżki umożliwiają utrzymanie prawidłowego kąta ułożenia nóg, co jest szczególnie istotne przy dłuższym siedzeniu.
Rola oświetlenia w nowoczesnych biurach
Nowe przepisy podkreślają znaczenie odpowiedniego oświetlenia w miejscu pracy. Warto zadbać o:
- Lampy biurkowe z regulacją – umożliwiają skierowanie światła tam, gdzie jest najbardziej potrzebne, minimalizując jednocześnie olśnienia.
- Rolety i zasłony – eliminują nadmierne promienie słoneczne padające na monitor.
- Oprawy świetlne – oświetlenie LED z możliwością regulacji natężenia i temperatury barwowej pomaga dostosować warunki pracy do różnych zadań.
Wyzwania i korzyści dla pracodawców
Dostosowanie biur do nowych przepisów może wiązać się z kosztami, jednak jest to inwestycja w zdrowie i efektywność pracowników. Ergonomiczne meble i dobrze zaprojektowane stanowiska pracy redukują ryzyko problemów zdrowotnych, takich jak bóle pleców czy zmęczenie oczu, co przekłada się na mniejszą absencję chorobową i większą wydajność.
Podsumowanie: ergonomia w centrum uwagi
Nowelizacja przepisów dotyczących stanowisk pracy z monitorami to krok w stronę poprawy warunków pracy. Pracodawcy mają pół roku na wdrożenie zmian, co wymaga dokładnego planowania i inwestycji w odpowiednie wyposażenie biur.
Ergonomiczne biurka, krzesła oraz odpowiednie oświetlenie to nie tylko wymóg prawny, ale także element budowania komfortowego i zdrowego środowiska pracy. Dzięki temu firmy mogą nie tylko spełnić standardy, ale również zyskać bardziej zaangażowanych i zadowolonych pracowników.
Pobierz: ROZPORZĄDZENIE MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ.
